איך להתכונן לראיון עבודה בהייטק?

2. הגעתם להייטק? מה ציפיתם לדבר סינית?

אז לא, לא מדברים סינית בהייטק, מדברים עברית, עברית שבורה, ואנגלית.

אם אתם נדרשים להתראיין באנגלית, ישנן מספר דרכים טובות להיערך לראיון העבודה:

• שפרו והעשירו את אוצר המילים באנגלית בתחומים הרלוונטיים לתפקיד, כמו כישורים, יכולות, הישגים קודמים וכדומה.
• תרגלו ניסוח תשובות לשאלות טיפוסיות בראיונות באנגלית תוך שימוש באוצר מילים מתאים שרכשתם. שאלות כמו "ספר/י על עצמך", "מהי מטרתך המקצועית" וכו'.
• ערכו סימולציות ראיון עבודה באנגלית עם חברים או מכרים שולטי אנגלית היטב, כדי לתרגל מצב אמיתי. הקליטו את עצמכם והאזינו להקלטות.
• אם אפשר, נסו לקבל משוב מקצועי ממורה או מאמן לאנגלית עסקית על הופעתכם ועל ניסוח הדברים.
• שיפרו מיומנויות כמו האזנה פעילה, הבנת נימות שונות והסקת מסקנות לא מילוליות משפת הגוף וטון הדיבור של המראיין.
• ודאו שאתם מבינים טוב את השאלות עצמן. אל תהססו לבקש הבהרות או חזרה על שאלות ספציפיות במידת הצורך.

ההשקעה בהכנה יסודית עשויה להניב את ההבדל בין ריאיון מוצלח ופחות מוצלח באנגלית.

3.איך מציגים את עצמנו?

הצגה עצמית ממוקדת, בהירה ומשכנעת היא מיומנות חשובה שיש לתרגל לקראת ריאיון העבודה.

ראשית, חשוב להכין תמצית קצרה של נקודות המפתח בקורות החיים שלכם - השכלה רלוונטית, ניסיון מקצועי עיקרי, כישורים מובילים, והישגים בולטים שהשגתם בתפקידים קודמים. שלבו פרטים כמותיים ודוגמאות קונקרטיות כדי להמחיש.

שנית, הסבירו למה אתם מתאימים ספציפית למשרה המדוברת תוך קישור לפרטי הרקע שלכם. למשל, "בהתבסס על ניסיוני העשיר בניהול צוות מכירות, אני מאמין שאוכל לתרום רבות לקידום יעדי המחלקה".

שלישית, מקדו בתמצות תוך מתן דגשים על היבטים הקשורים ישירות לתפקיד והשמטת פרטים משניים. יש לאזן בין שבח עצמי לבין צניעות.

רצוי להיעזר במשוב מקרובים על ההצגה העצמית שלכם. שכללו ושפרו עם הזמן את המיומנות החשובה הזו של שיווק עצמי בריאיון.

4. תעבדו על תיק עבודות מרשים לא סתם העתק של משהו!

אחת הדרכים הטובות להציג את כישוריכם והישגיכם בראיון עבודה היא באמצעות הצגת תיק עבודות (Portfolio). תיק העבודות אמור לכלול 2-3 פרויקטים מרכזיים שהובלתם, כאשר על כל פרויקט אתם מציגים בקצרה את הרקע, האתגרים שעמדו בפניכם, הפתרונות והפעולות שביצעתם והתוצאות שהשגתם.

כדי שתיק העבודות יהיה מרשים עליכם לבחור פרויקטים שהצריכו יצירתיות, חדשנות, פתרון בעיות או מורכבות טכנית. שילוב נתונים כמותיים כמו אחוזי צמיחה, חיסכון בעלויות ולוחות זמנים יתרמו גם הם לראיון.

ניתן לחלק את תיק העבודות לקטגוריות שונות: פיתוח תוכנה, עיצוב גרפי, ניהול פרויקטים, שיווק וקידום מכירות ועוד. בחרו את הפרויקטים הכי איכותיים מכל קטגוריה.

עיצוב ויזואלי איכותי הוא קריטי - ערכו את החומר בצורה נעימה לעין, מאורגנת ומקצועית. השקיעו במראה שידגיש את כישרונכם היצירתי והחדשני.

ולא, אל תצפו שאם באתם עם העתק טרלו כלשהו זה ירשים מישהו, אתם צריכים להגיע אחרי שתרמתם לקוד פתוח, אחרי שניסיתם לצאת מהקופסא ולפתח בעצמכם או בצוות אפליקציה מעט יותר מעניינת ומעמיקה מאשר עוד העתק של פלטפורמה כמו אינסטגרם.

5. חשיבות הדגשת תהליכי עבודה

במהלך ריאיון עבודה, חשוב לא רק לתאר את התוצאות וההישגים שהשגתם בעבודות קודמות אלא גם את התהליכים שהובילו להם. לדוגמה, אם יישמתם תוכנית לשיפור השירות במקום העבודה הקודם שלכם, פרטו מהם השלבים שנקטתם:

• זיהיתי שהלקוחות מתלוננים על זמני המתנה ארוכים בזמן הטעינה של עמוד מסויים
• בדקתי עם הפרודקט או מי שאחראי על הלקוחות, ביצעתי סקר של התשובות
• ניתחתי את התוצאות, זיהיתי את הבעיות וכתבתי פתרונות אפשריים
• הצגתי להנהלה את המלצותיי לשיפורים בתהליכי העבודה במוקד
• יישמנו בהדרגה את השינויים, מדדנו ביצועים וערכנו התאמות

פירוט התהליכים מראה על יכולת ניתוח, יוזמה, פתרון בעיות ויישום פתרונות באופן מעשי.

6. עשו סימולציות לראיון עבודה בעזרת חבר!

כחלק מההכנות לראיון העבודה, מומלץ מאוד לבצע מספר סימולציות ראיון עבודה מלאות עם חברים, בני משפחה או מכרים.

סימולציית ריאיון ראליסטית תכלול שאלות טיפוסיות על קורות החיים, כישורים, ניסיון והישגים קודמים אבל גם שאלות מאתגרות ובוחנות. לדוגמה:

• תאר מצב שבו נכשלת בהשגת יעד או בעמידה בדדליין קריטי. כיצד הגבת למצב הזה? מה למדת ממנו?
• מה היו הסיבות העיקריות לעזיבתך את המקום האחרון שעבדת בו?
• מהם החולשות או החסרונות העיקריים שלך מבחינה מקצועית?
• חשוב לנסח מראש תשובות רהוטות וממוקדות לשאלות בוחנות אלו, תוך שימוש בדוגמאות ופירוט צעדים שנקטתם. התייחסו לנושא בעדינות תוך הצגה עצמית חיובית.

כדאי לערוך מספר סימולציות ולשפר את התשובות מפעם לפעם. פרקטיקה היא המפתח להיערכות מוצלחת לשאלות רגישות במהלך הריאיון.

כמו כן, נצלו את ההזדמנות כדי לתרגל הופעה בטוחה ומשכנעת מול המראיין, קשר עין, שפת גוף ועוד - שכן אלה משפיעים רבות על הרושם שתשאירו.

7. התכוננו וחזרו על החומר, זה לא בושה!

כדי להתכונן לראיון עבודה כמו שצריך, אי אפשר לברוח מהרעיון של חזרה על החומר הטכני!

תהליכי גיוס לעיתים קרובות כוללים גם בחינה של המועמד באמצעות מבחנים מקצועיים בתחום הרלוונטי. לדוגמה: מבחני ידע בתכנות, מבחני שפה אנגלית למשרות בינלאומיות, מבחני הגיון/אינטליגנציה, מבחני אישיות ועוד.

כדי להצליח במבחנים אלו חשוב לבצע הכנה יסודית מראש שתכלול:

• הכנה לראיון עבודה כוללת רענון וחזרה על חומר תיאורטי ועובדתי רלוונטי בתחום - מושגים מרכזיים, עקרונות בסיסיים, תהליכי עבודה, שלבי פיתוח וכדומה.
• אימון מעשי בפתרון שאלות דומות לאלו המופיעות במבחנים הספציפיים, תוך ניתוח התשובות שלכם ושיפור נקודות חולשה.
• הבנה ברורה של מבנה ופורמט המבחן - סוגי שאלות, טכניקות פתרון מומלצות, ניהול זמן ועוד.
• מודעות לסוגי ההטיות והשגיאות הטיפוסיות שנפלו מועמדים אחרים בסוג המבחן - כדי שלא תיפלו באותן שגיאות, יש לדוקטור קוד בקבוצת הווצאפ מידי יום שאלות מענינות שאוהבים לשאול בראיונות עבודה אז שימו לב.

ככל שתשקיעו יותר מאמץ בלימוד ממוקד ואימונים מעשיים טרם המבחן, כך סיכויי ההצלחה שלכם יגדלו. בהצלחה!

8. מיומנויות הצגה ופרזנטציה

אם נדרשת פרזנטציה כחלק מהריאיון עבודה, הקפידו על: מצגת ברורה ויעילה, שפה גופנית בטוחה, קשר עין עם המראיינים, טון דיבור ברור ונעים, הלימה בין הפרזנטציה לדבריכם ויכולת לענות על שאלות בצורה מקצועית ומשכנעת. תרגלו היטב מראש את הפרזנטציה מול קהל.

פרזנטציה מקצועית היא כלי נפוץ בראיונות עבודה להערכת היכולות התקשורתיות והשיווקיות של המועמד בהצגת רעיון או מוצר.

בהיערכות לקראת הפרזנטציה חשוב להקפיד על מספר דברים:

• עיצוב אחיד, נקי ומאורגן שמדגיש את התוכן
• כותרות ברורות, תמצות בנקודות מפתח
• גרפיקה איכותית להמחשה
• שפת גוף וקשר עין משכנעים עם הקהל
• ישיבה ועמידה בתנוחה ישרה ובטוחה
• תנועות ידיים מדגישות את הדברים אך לא מוגזמות
• מבט ישיר למראיינים, ללא הסתכלות מופרזת במצגת
• טון דיבור ושפה ברורים ומקצועיים
• קצב דיבור הולם, עם דגשים בנקודות מפתח

כדאי להתאמן מול חברים והכנה טובה קריטית להצלחה!

9. אל תנסו להיות מי שאתם לא!

למרות חשיבות ההכנות המקצועיות לקראת ראיון העבודה, שמרו גם על הצגת האישיות האמיתית שלכם כאנשים במהלכו.

המראיינים לא מחפשים בהכרח מתראיין "מושלם" שעונה כרובוט על כל שאלה בצורה מוכנה ומתוכנתת מראש. למעשה, יכולת להפגין רגש אנושי, קשר עין אמיתי, נימה אישית ואף הומור עדין יכולים לתרום ליצירת קשר והעברת מסרים חשובים שלא בהכרח עולים מהתשובות "הנכונות".

חשוב להראות מחויבות אמיתית להצלחה בתפקיד, יושרה בקבלת אחריות ויכולת בניית יחסים בין-אישיים תקינים עם הסובבים אתכם בעבודה. תכונות אופי חיוביות כמו אכפתיות, אמפתיה, נחישות ואופטימיות עשויות גם הן להטות את הכף לטובתכם, לצד הידע והניסיון שצברתם עד כה.

10. אז לסיכום לקראת ראיון עבודה:

ריאיון העבודה הוא שלב מכריע בתהליך הגיוס למשרה המיוחלת. הצלחה בריאיון מחייבת הכנה יסודית, הן ברמה המקצועית והן ברמה האישית.

התחלתם נכון בהבנת מאפייני סוגי ראיונות השונים והמשכתם בגיבוש הצגה עצמית ברורה וממוקדת. בניתם בנק של דוגמאות והישגים להמחשת כישוריכם ואף תיק עבודות מרשים.

הקפדתם על הכנות לשפה, תרגול תשובות לשאלות בוחנות וחזרות על חומרים רלוונטיים.

במקביל, שמרתם על יכולות הפרזנטציה וקשר העין תוך שמירה על האישיות האמיתית שלכם כדי להשאיר רושם חיובי כללי.

ריאיון עבודה מוצלח דורש מיומנות רבה, אך עם הכנה נכונה ניתן להגיע לרמה גבוהה ולהפוך כל הזדמנות למשרה הבאה שלכם. בהצלחה!

אם אתם רוצים עוד טיפים לגבי כתיבת קורות החיים שלכם

אתם מוזמנים להציץ בסרטון שהכנתי עבורכם

אין תחליף להכנה יסודית ומעמיקה הן ברמה המקצועית והן ברמה האישית לקראת ריאיונות עבודה, שכן הללו מהווים שלב מפתח בדרך להשגת המשרה המיוחלת. בהצלחה!